共青团广东海洋大学委员会办公室                                           2022年11月14日

2022年11月14日（星期一）21:30-22:00，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了第十二周部长例会，会议由校团委秘书长助理张鹏亮主持，本次会议主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及存在问题。

会议主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室在第十一周筹备了二轮面试相关事宜，收集并整理了校团委各部门资料迟交情况及校团委各部门第十一周工作进度表与汇总表，完成了办公室21级干事值班表的更新工作，目前正在准备办公秘书系统十一月例会。此外，广东海洋大学第四期“鸿鹄计划”青年学生骨干培训班的课程设计与学员手册也在逐步完善中。

组织部于第十一周收集并检查了十一月份失联团员电子版资料，开展了2022年下半年推优工作，进行了各学院团务联络员的换届工作。同时，组织部召开了广东海洋大学2022级团支书培训班动员大会，完成了广东海洋大学2022年“活力在基层”主题团日竞赛活动（第二赛季）经费和证书签领工作以及广东海洋大学“十佳团支部”的最终评选，目前正在推进“党的二十大精神”专题录入工作及广东海洋大学“坚定信念跟党走，青春献礼二十大”活力专项申报活动评选工作。另外，组织部正在举行广东海洋大学2021－2022学年第二学期“灯塔团支部”评选主题团日活动，跟进广东海洋大学第十三期大学生“青马工程”培训班的招新后续工作。

宣传部第十一周的工作为官网和宣传栏的常规管理，组织了升旗仪式及拍摄工作，同时开展了中国青年网公益直播教育课程活动的相关工作。后续宣传部将积极开展校园文体艺术节活动以及跟进招新工作相关事宜。

青年新媒体发展中心第十一周已完成日常选题的更新并对团委公众号、微博以及视频号进行了运营检查，下阶段将持续对接各部门发布推文及视频。此外，青年新媒体发展中心举办了团委君形象征集比赛答辩会。

文体部正在筹备迎新晚会的相关事宜，完成了迎新晚会的节目审核，同时跟进艺术季相关活动，并制作了《我们都是追梦人》MV拍摄加分名单。接下来，文体部将进行迎新晚会节目彩排及主持人选拔工作，在各项活动结束后制作本次艺术季的表彰文件。

科技创新部在第十一周对部门特色活动策划书进行了完善，并制作了2021年和2022年“攀登计划”项目结项要求进展情况汇总表，同时已完成2021年和2022年“攀登计划”项目的报销工作，发放了第十三届“挑战杯”大学生创新创业计划竞赛的团队获奖证书。接下来，科技创新部将撰写攀登计划项目推进会策划书，开展第十三届“挑战杯”大学生创新创业计划竞赛团队的报销工作，并将编辑广东海洋大学关于组织第十七届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛的通知。

社会实践部目前正在进行2022年暑期社会实践优秀组织单位答辩工作，下阶段将跟进2022年暑假社会实践报销工作以及筹备部门三轮面试。与此同时，社会实践部还在推进评优答辩会的相关工作。

青年之声除平台日常运营外，已完成三大校级团学组织九、十月份“到梦空间”活动发布量的统计、关于学分补录流程通知的发布与二轮培训等工作，近期将开展三轮培训。后续部门将继续进行“到梦空间”“每日习语”公告的日常推送。

青年志愿者联合会在第十周、第十一周完成了医疗班的第一期培训，开展了无偿献血分享活动和本学期第一次义教活动，上线青志联志愿工作反馈平台，将“光盘行动”的通知下发到了各学院。另外，青年志愿者联合会对国志晚会的节目进行了初审，并将持续跟进国志晚会的各项筹备工作，本周内将完成表彰的申报资料收集和审核工作。

艺术团第十一周已完成二轮面试相关工作，并已确定二轮通过名单。与此同时，艺术团正在收集表演小队月报表，跟进小队二轮面试工作以及进行国志晚会小队线下考核的工作。

二、秘书长进行会议补充。

首先，秘书长林清焕询问各部门在最近工作中是否出现困难或疑问，金塬昊提出校团委秘书长助理的招新工作及校团委秘书长换届大会的筹备工作进度缓慢，担心影响后续工作安排，林清焕针对此问题予以解答。随后，林清焕提到各部门近期资料迟交的问题，提醒各部门应重视资料上交工作，保质保量地完成各项工作。紧接着，对于近期正在进行的招新工作，他要求各部门招新人数应与往届保持一致，如有特殊情况须提前与老师进行商讨。林清焕再次强调作为校团委的一员，要服从学校的组织与管理，要进一步规范自己的言行举止，对于疫情形势组织线下活动时，务必提高防控意识、遵守各项防控要求。此外，本学期已过半，他建议各位部长应重视团队建设，做好传帮带工作，不断提升工作积极性。最后，谢悦文对校团委公众号推文发布的相关事项进行补充说明，她强调各部门发出的推文内容需有详细过程，不能仅展示活动结果。其次，如各部门开展大型活动及彩排，应提前与青年新媒体发展中心对接好拍摄工作。

会议出席人员：林清焕、谢悦文、张鹏亮、高  原、黄晓彤、蒋紫璇、谢 玲、办公室、组织部、宣传部、青年新媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：陈 羽、肖 淇、黄铭辉

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：刘小菲、李卓璋